プライバシーポリシー

株式会社マックスヒルズ(以下「当社」といいます)は、個人情報をお預かりするにあたりその重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」に基づき、以下のとおりプラバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報の適切な管理・保護に努めます。

株式会社マックスヒルズ
個人情報管理責任者 岡本博章
制定日 2009年11月1日
改訂日 2015年4月21日
2017年6月31日

1 個人情報の取扱い
(1)収集する個人情報

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、ID、IPアドレス、勤務先、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、ご相談またはお問い合わせの情報等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別できるものを指します。

(2)個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

1. お客さまへのご対応
当社サービスの提供と当社サービスのご案内の発送
お問い合わせ・ご相談の対応、確認及びその記録
お客様への各種利用料金の管理
キャンペーンの当選者、参加者への賞品などの発送

2. 商品、サービスの開発
アンケート、懸賞、キャンペーンについての情報提供
マーケティング調査、統計、分析
広告の配信及びその成果確認
当社のアプリ、ウェブサイト、サービス、コンテンツ及び広告の提供、メンテナンスの向上

3. その他
個人を識別できない統計情報として加工した資料の作成
お客様に合わせて当社サービス上での表示情報及び広告配信のカスタマイズ
当社サービスに関する規約等の変更の通知
人事・労務管理、採用希望者の合否判定

(3)情報の取得

当社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、お客様の意思に反する不正な方法により入手いたしません。

(4)情報取得に際しての利用目的の通知等

1. 当社は、個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ通知又は公表します。

2. 利用目的を変更する場合、お客様にその利用目的をあらかじめ通知又は公表します。

(5)第三者提供

1. 当社は、原則として個人情報を第三者に開示・提供しません。開示・提供する場合には法令に則り適切に行います。

2. ただし、以下の場合は、当該個人情報の提供を受ける第三者に該当しないものとします。
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部若しくは一部を委託する場合。
個人情報を共同利用する場合であって、あらかじめ共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的を本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合。

(6)クッキー(cookie)の使用等

当社は、お客様のIPアドレス、クッキー情報やご利用環境等の情報をお客様のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録しますが、取得される情報に個人を特定する情報は含みません。

(7)匿名加工情報
当社において、個人情報を加工し、匿名加工情報を作成する場合は、個人情報の保護に関する法令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施します。

 

2 法令等遵守
当社は、個人情報の保護に関する関係諸法令・規則、契約、その他の規範を厳正に遵守します。

 

3 安全管理措置
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育、情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏洩等の防止に努めます。

 

4 業務委託先の監督
業務上、個人情報の取扱いを委託する場合には、当社規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した委託先に限定します。

 

5 免責事項
当社のホームページには、外部ホームページへのリンクが含まれていますが、当社は外部ホームページにおける個人情報の保護などに関する内容については責任を負いません。

 

6 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談及び本個人情報保護方針に関するお問い合わせ等に対して、対応窓口として「個人情報保護窓口」を設置し、速やかに対応いたします。

 

7 利用目的の通知・開示・訂正・削除及び提供の停止等の手続きの方法

1. 「個人情報の関する開示等申請書」をダウンロードいただき、必要事項をご記入いただき、下記「相談窓口」へ郵送してください。

2. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきますので、それらの書類も同封してください。

3. 「個人情報開示等申請書」等の書類が到着しだい、すみやかに対応させていただきます。

4. 当該個人情報の利用目的の通知及び開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが、1件につき200円+配達記録郵便となります。

5. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせを頂いたお客様との連絡に使用します。それ以外の使用はいたしません。

 

[お問い合わせ先:個人情報保護窓口]
〒541-0041
大阪府大阪市中央区北浜2丁目3番10号 VIP関西センタービル5階
電 話:06-6209-8050
E-mail:info@maxhills.co.jpにご連絡ください。

 

[認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先]
〒106-0032
東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
一般社団法人日本情報経済社会推進協会
電 話:03-3580-7565(個人情報保護苦情相談室)