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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、広告代理業務を営む当社の社会的責務であると考えます。

当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。

また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。

また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

 

第4条 問合せ・苦情への対応

社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

 

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日 2009年11月1日
改訂日2014年4月1日
株式会社マックスヒルズ
代表取締役 岡本博章
〒541-0041 大阪市中央区北浜2丁目3番10号
VIP関西センタービル5F
Tel:06-6209-8050
(個人情報に関する苦情・問合せ窓口 総務部info@maxhills.co.jp)

個人情報の取扱いについて

当社が所有する個人情報について、以下のように取扱いを行います。また、開示対象個人情報の利用目的の通知及び、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および個人情報に関する苦情もしくは相談をご希望される場合には、個人情報相談窓口までお問い合わせください。

 

1 個人情報の利用目的
  • (1)広告印刷物・制作、手配業務
    広告作成のため、顧客店舗の風景やその従業者などの映像、写真などの個人情報を利用いたします。
  • (2)営業アプローチ業務
    営業活動のため、営業先の代表者などの個人情報を利用いたします。
  • (3)問合せ対応業務
    問合せ対応のため、ホームページなどで問合せいただいた方の個人情報を利用いたします。
  • (4)従業者等管理業務
    人事・労務管理のため、従業者や退職者の個人情報を利用いたします。
  • (5)採用活動業務
    採用希望者の合否判定のため、採用希望者の個人情報を利用いたします。
  • (6)キャンペーン業務
    1、商品発送のため、キャンペーン応募者の個人情報を利用いたします。

※(3)から(5)の業務で取扱う個人情報は開示対象個人情報になります。

2 開示対象個人情報の取扱いに関する利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止および個人情報に関する苦情の申し出先
個人情報問合せ窓口
住所:〒541-0041 大阪市中央区北浜2丁目3番10号
VIP関西センタービル5F
TEL:06-6209-8050
E-mail:info@maxhills.co.jp
3 利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きの方法
  • (1)「個人情報に関する開示等申請書」をダウンロードいただき、必要事項をご記入いただき、上記「相談窓口」へ郵送してください。
  • (2)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きますので、それらの書類も同封してください。
  • (3)「個人情報開示等申請書」等の書類が到着しだい、すみやかに対応させていただきます。
  • (4) 当該個人情報の利用目的の通知及び開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円+配達記録郵便となります。
  • (5)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

株式会社マックスヒルズ
個人情報管理責任者 岡本博章
制定日 2009年11月1日
改訂日 2015年4月21日